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PAULO REBÊLO | Para o UOL Tecnologia
Presente em praticamente todos os computadores com Windows, o pacote de aplicativos de escritório da Microsoft é quase tão famoso quanto o próprio sistema operacional.
Pouca gente se lembra, mas a primeira versão de fato do Office surgiu primeiro para a plataforma Macintosh, em 1989. Só no ano seguinte surgiu a fusão de Word, Excel e Powerpoint em um pacote único, mas com instalações separadas.
As primeiras edições do Office, contudo, não foram tão famosas. Pelo simples motivo de que não se chamavam 'Office' entre os usuários, era mais um termo de marketing adotado internamente. Somente a partir do Office 95, com aqueles gigantescos 22 disquetes de alta densidade - quase o dobro do que os 14 disquetes do Windows 95 - o pacote se tornou o que é hoje.
Sobre o tamanho: enquanto o Word 2.0, ainda na plataforma Windows 3.0, ocupava dois disquetes de instalação, o Word 6.0 ocupava 10 disquetes e também foi lançado para Windows 3.x, numa época em que o Windows 95 ainda não existia. Para comparar, o Windows 3.1 original vinha em apenas três disquetes de alta densidade (3 x 1.44 MB).
Na época de lançamento do Word 6.0, na primeira metade dos anos 90, Bill Gates deu uma célebre entrevista dizendo que os usuários não usavam sequer 10% das funções possíveis no Word. O discurso - e esta mesma realidade - permanece.
Em seguida, vieram Office 97, Office 2000, Office XP e Office 2003. O pacote mais recente, Office 2007, só pode ser instalado a partir do Windows XP em diante. A edição básica ocupa nada menos do que 1 GB de espaço em disco, o mesmo tamanho do Windows XP na instalação padrão (completa), e foi muito antecipada. Inicialmente, se chamaria Office 2006 mas atrasou...
No caminho do Office, alguns programas deixaram de existir. É o caso do Binder (a partir do Office 2000); do FrontPage (no Office 2003, vinha em separado; no 2007, não existe); do Mail, que foi substituído pelo Schedule, que por sua vez desapareceu para dar vez ao Outlook; o Photodraw, que sumiu nos Office pós-2000; entre outros menores e menos conhecidos.
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Word
O Word nasceu em 1983, com o nome de Multi-Tool Word e rodava em DOS. O processador de textos foi um dos pioneiros no uso do mouse - tanto que a Microsoft oferecia um pacote do software com o periférico - e também inaugurou recursos como o negrito. Também foi o primeiro a ser distribuído com uma revista - a edição de novembro de 1983 de PC World.
Excel
O Excel foi criado pela Microsoft para competir com o Lotus 1-2-3 e estreou em 1985, no Mac. A primeira versão do software de planilhas para Windows foi lançada em 1987 e já no ano seguinte começou a superar o rival Lotus. O programa foi o primeiro a permitir a personalização de fontes e aparência de células em planilhas.
PowerPoint
O PowerPoint foi desenvolvido por uma companhia chamada Forethought, comprada em 1987 pela Microsoft, por 12 milhões de dólares. A versão 1.0 do software foi lançada ainda em 1987 - antes da aquisição -, para o Mac, e rodava em preto e branco, gerando textos e gráficos para transparências. Desde 1990 o PowerPoint integra o pacote Office.
Access
Desde 1993, o banco de dados relacional Access também integra o pacote Office para Windows. Lançado no final de novembro de 1993, o software acessa dados de outros repositórios, como Microsoft SQL Server e Oracle. Desenvolvedores utilizam o programa para construir outros aplicativos.
Outlook
O Outlook entrou para a família Office em 1997, reunindo as funções de e-mail, calendário e agenda de contatos. O organizador trazia a função de arrastar e soltar (drag and drop), facilitando o gerenciamento de mensagens e se comunicava com o Word, incorporando verificação de ortografia, entre outros recursos.
Visio
A Visio é uma empresa que foi criada em 1990 e colaborou de forma significativa para o avanço da informática. Em 1995 a Microsoft formou uma parceria com ela de modo que se tornou uma única e imbatível empresa do setor, a Microsoft Office Visio.
Entre os fatores de destaque criados pela Visio estão os recursos gráficos, a qualidade das imagens e diagramas técnicos inovou o padrão estético do Windows. Graças a essa empresa o AutoCAD e Adobe Illustrator tiveram suporte para criar suas inúmeras funções para se trabalhar com imagem.
Project
O MS Project foi criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão). Nos anos posteriores sofreu profundas mudanças, de layout e funcionalidades, aumentando a oferta de serviços e recursos relacionados à gestão de projetos.
São vários os focos do Ms Project: tempo (datas, duração do projeto, calendário de trabalho), Gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados à planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios. Um ótimo software para gestores, administradores e coordenadores.
Publisher
Microsoft Publisher'é um programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw.foi criado em 1991 e tem 21 a 20 anos e É capaz de criar: Publicações para impressão; Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); Edições de e-mail.
InfoPath
Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.
O programa entrou em ação no pacote do Office 2003 foi incluído também no Office 2007 e Office 2010. Não está disponível na versão Microsoft Works 6.0.
Frontpage
O Microsoft FrontPage é um programa que pode fazer sites e ferramenta de administração de websites da Microsoft para o sistema operacional Windows. Foi parte da suíte de aplicativos Microsoft Office de 1997 a 2006. Foi substituído pelo Microsoft Expression Web.
O FrontPage foi inicialmente desenvolvido pela Vermeer Technologies Inc., uma empresa norte-americana do estado de Massachusetts, que pode ser notado através de arquivos com a extensão _vti_ em páginas de Internet criadas com o FrontPage. A Vermeer foi comprada pela Microsoft em 1996 especificamente para a Microsoft adicionar o FrontPage à sua linha de produtos.
Versões
Office 95
Com foco na interatividade entre os aplicativos, o Office 95 trazia programas hoje extintos, como o Microsoft Binder, que relacionava diferentes tipos de documentos em um único arquivo, e o Microsoft Schedule, que trazia funções de agenda depois incorporadas ao Outlook.
Office 97
Além do Outlook, a versão 97 do Office trazia como novidade o FrontPage, editor de HTML para usuários sem experiência em linguagens de web.
Office 98 para Mac
O Office 98 para Mac foi a primeira versão do sistema operacional para computadores da Apple a trazer o Outlook. Mas o sistema de mensagens foi substituído, na versão seguinte, pelo Entourage. A facilidade de instalação foi um dos recursos festejados da edição.
Office 2000
Esta edição do pacote trazia como destaques maior interação com a web - os arquivos do Office passaram a poder ser salvos como HTML - e flexibilidade de recursos: a instalação sob demanda permitia habilitar modularmente determinadas funções dos programas.
Office 2001 para Mac
O Office 2001 introduziu recursos como a Galeria de Projetos, que permitia pré-visualizar documentos e criar arquivos de qualquer aplicativo; o Microsoft Entourage, sucessor do Outlook, que permitia criar usuários personalizados de mensagens e agenda; e atalhos personalizados no teclado.
Office XP
Na categoria produtividade, o Office XP introduziu as “smart tags”, que chegaram para facilitar tarefas, atualizando automaticamente informações no Excel com dados de links da web, por exemplo.
Office XP
Outra novidade foi a introdução de barras laterais de tarefas que permitem navegar mais rápido por documentos abertos e recuperar trabalhos perdidos.
Office 2003
O Office 2003 trouxe como mote a colaboração e introduziu recursos como anexos compartilhados no Outlook (que podem ser editados por grupos), que também ganhou tela ampliada e as bandeirinhas coloridas para diferenciar mensagens para acompanhamento.
Office 2004 para Mac
A função de busca avançada Spotlight e os indicadores de compatibilidade para documentos foram algumas novidades introduzidas no Office 2004 para Mac, a mais recente verão do pacote voltada a computadores Apple. Sugestões de usuário ajudaram a deixar os aplicativos mais intuitivos.
Office 2007
Anunciado por Bill Gates como a maior atualização desde a versão 95, o Windows Vista traz de carona um Office 2007 igualmente renovado, que promete radicalizar os avanços em colaboração e produtividade. Traz a nova interface RibbonX, com botões de formatação reformulados e recursos de autoração.
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